Gestion des patients
Les informations patient
- Les données personnelles du patient (date de naissance, sexe, n°AVS, statut médical, médecin traitant, date de la première et de la prochaine consultation, profession, employeur, avoir, crédit, bloc-notes, responsable légal)
- L’assurance maladie / accident / complémentaire
- Les valeurs par défaut des nouveaux traitements
- Notes personnelle (anamnèse: diagnostic, traitements, investigations, consultations, allergies, vaccins, antécédents personnels, anamnèse familiale et sociale)
La recherche des patients selon de nombreux critères
- Les données contenues dans la carte d'assuré peuvent être importées automatiquement.
- Nom, numéro de dossier, numéro de facture, prénom, nom du responsable, code postal, localité, téléphone privé, téléphone professionnel, date de naissance, nom de jeune fille, médecin
Dossier Médical électronique
MediDOS - Dossier médical électronique
Avec la collaboration de médecins praticiens, nous avons développé MediDos, notre dossier médical électronique hautement structuré. Avec MediDos, vous avez la gestion courante de votre cabinet.
- Depuis l’anamnèse jusqu’aux médicaments, de la gestion des ordonnances jusqu’aux documents en passant par les résultats du laboratoire interne et externe, sans oublier l’imagerie et le dessin, toutes les données et les informations sont là où elles doivent se trouver.
- Des données claires sur les patients ; une présentation similaire aux dossiers papier, toutes les données importantes visibles en un coup d’œil
- Gestion d’agendas
- Gestion de dossier patient
Consultations
- Texte libre
- Observations types
- Prescriptions : Traitements, Ex., Protocoles, …
- Surveillances : Poids, TA, T°, …
- Antécédents et facteurs de risques
- Observation, Diagnostic,
- Prescription des analyses aux laboratoires
- Réception des données issues des machines présentes au cabinet.
- Prescriptions de médicaments (favoris, Galdat…)
- Prescriptions d’examens complémentaires (biologie, radio, imagerie, consultation spécialisée...)
- Recherche par mot clé
Gestion documentaire
- Documents liés
- Documents publiables, éditables
- Courriers
- Formulaires paramétrables
- Suivi patient : envoi & réception e-mail
- Reprise des données administratives
Dossiers paramétrables par spécialités
Vous pouvez visualiser toutes les données importantes en un coup d’œil sur l’écran. Finies les recherches fastidieuses et les armoires à dossiers. Il suffit de cliquer pour connaître tous les détails.
Saisie des traitements et facturation
La saisie des traitements
- Pratique et rapide grâce aux prestations groupées
- Possibilité d’avoir plusieurs traitements en cours pour même un patient (maladie, accident, etc.)
La facturation
- Comprend l'historique des factures et des traitements ainsi que tout ce qui en découle
- L'établissement de rappels, de relevés de compte, etc
- Échéance selon plusieurs critères personnalisés : à 30, 60, 90 jours, à la fin du traitement ou immédiatement
- Bulletins de versement orange avec ou sans montant, BVR unique ou multiples
- Impression groupée des factures ou impression individuelle d’une facture
- Gestion complète des acomptes versés par le patient, des escomptes et des paiements fractionnés des factures
- Envoi des factures par voie électronique au Trust center
- Envoi des factures par mail
- Tiers payant et tiers garant paramétrable par patient.
Correspondance, ordonnances et arrêts de travail
La correspondance
- Établissement de lettres types avec insertion automatique des informations du patient, du médecin et des assurances comprenant l’historique de toutes les lettres et documents.
- Importation ilimité de tous types de documents (Word, Excel, images, sons, Powerpoint, Acrobat reader, etc.)
- Numérisation depuis un scanner.
Les ordonnances
- Création, modification ou copie d'une ordonnance
- L’historique de toutes les ordonnances.
- Possibilité de facturation automatique de la prestation pour de l'établissement de l'ordonnance
- Envoi de l’ordonnance par mail
Les arrêts de travail
- Création, modification d’un arrêt de travail
- L’historique de tous les arrêts de travail
Gestion des factures et encaissement
La gestion des factures
- Facturation par période, fin de traitement, individuelle
- Impression jusqu’à 3 rappels ainsi que les relevés de compte
- Duplicata de factures
- Annulation d’une facture
- Liste des débiteurs (factures ouvertes)
- Rapports de factures émises ou encaissées (journal des factures)
- Encaissement des factures par fichier ou manuellement avec ventilation automatique (journal des paiements)
- Interrogation d’un compte patient
- Récupération d’une facture pour modification
- Envoi des factures par mail
- Envoi des factures électroniques au Trust Center
- Envoi des factures électroniques à Medidata, Curabill ou la Caisse des Médecins
L’encaissement
- L’encaissement des factures peut se faire de manière manuelle depuis la fiche du patient ou automatiquement par fichiers
- Gestion des acomptes et des escomptes
Gestions diverses
Gestion des tâches
- Gestion des tâches à effectuer (rendez-vous à prendre…, contact, consultation, etc.)
- Rappel des tâches en cours non terminées
- Indication des tâches à effectuer pour la journée
- Indication d’une tâche pour un patient sélectionné
Autre fonctionnalitées
- Archivage des traitements dans l’historique de chaque patient
- Statistiques d’utilisation des positions, du temps moyen facturé, des traitements mensuels comparatifs des traitements mensuels par genre, gestion des rappels groupés ou individuels
- Journal des événements
- Recherche des patients par rapport à une position utilisée.
Les fichiers
- TARMED, Tarif personnalisé, Assurances, Médecins, Médicaments, Laboratoire, Migel, Codes postaux et localités, adresses privées.
